NADLEŽNOSTI - Ured za zajedniÄke poslove
27.11.2017 - 00:00 by Administrator
Nadležnost Ureda za zajedniÄke poslove Vlade Unsko-sanskog kantona
Ureda za zajedniÄke poslove Vlade Unsko-sanskog kantona ima sljedeće nadležnosti:
- izradu godišnjeg plana potreba za osnovnim sredstvima za rad kantonalnih organa uprave, upravnih organizacija i tijela Vlade;
- provoÄ‘enje procedure nabavki iskazanih u godišnjem planu potreba za osnovnim sredstvima za rad kantonalnih organa uprave, upravnih organizacija i tijela Vlade (budžetskih korisnika) shodno Zakonu o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine;
- pružanje pomoći kod izrade tenderske dokumentacije vezane za javne nabavke iskazane u godišnjem planu potreba za osnovnim sredstvima za rad kantonalnih organa uprave, upravnih organizacija i ustanova i drugih tijela, shodno Zakonu o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine;
- pripremu tekstova javnih tendera po prethodno pribavljenoj saglasnosti Vlade;
- oglašavanje tendera i javnih oglasa;
- struÄne poslove za Komisiju za izbor najpovoljnijih ponuda po raspisanim tenderima – javnim oglasima, shodno Zakonu o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine i drugim važećim propisima;
- izradu plana korištenja sredstava budžeta Unsko – sanskog kantona za potrebe Ureda;
- pripremanje finansijske dokumentacije za korištenje finansijskih sredstava i fakturisanja iste;
- pripremanje informacija, izvještaja, uputstava po nalogu Vlade;
- voÄ‘enje evidencije o nekretninama u vlasništvu Vlade Unsko – sanskog kantona kojim raspolaže i upravlja Vlada Unsko – sanskog kantona;
- analizu i upravljanje ljudskim resursima;
- voÄ‘enje personalne dokumentacije (matiÄne knjige zaposlenih, dosjea, prijave i odjave zaposlenika, uvjerenja i sl.);
- izradu rješenja (o prijemu, rasporedu, premještaju, prestanku radnog odnosa, odmorima, odsustvima, naknadama, i dr.);
- izdavanje uvjerenja na osnovu službene evidencije zaposlenih;
- pripremanje dokumentacije za prijem, unapređenje, nagrađivanje, prestanak radnog odnosa, penzionisanje;
- izradu analiza, izvještaja, informacija i drugih struÄnih i analitiÄkih materijala na osnovi odgovarajućih podataka u oblasti informisanja javnosti;
- izradu planova i programa, dokumenata za informisanje javnosti o radu;
- ostvarivanje stalne saradnje sa redakcijama dnevne i druge štampe, radija i televizije;
- izradu javnih saopćenja o pitanjima koja odredi premijer Kantona;
- pripremu obavještenja za javnost i druge informativne materijale o radu Vlade i kantonalnih organa uprave;
- organiziranje medijskog praćenja rada Vlade Unsko – sanskog kantona i kantonalnih organa uprave;organiziranje press – konferencija i intervjua;